Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

大家如果在建立 Word 资料时,如果有大量的内容要填入表格大家会怎么做呢? 是先设好表格,一格一格慢慢填入吗? 这样的缺点是,每填一格就要按方向键换下一格,其实就键盘操作来说,不是那么顺手,像作者在制作这样的表格时,一般我都会直接打完文字,再来建立表格,要怎么做呢,我们往下来看吧。

Word 教学 – 将文字直接表格化

一般,大家都会像这样,先插入表格。

Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

然后填写内容,但如果内容很多的时候,一格一格这样填就有点麻烦。

Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

我们可以改成,先把数据建立好,像 Excel 里,就有剖析数据的功能可以用,直接把这样的资料按间隔符号切开,而 Word 里其实也有。

Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

将数据全选后,在插入表格的地方就会看到「文字转换为表格」的功能,但记得你的资料在建立时一定要用间隔符号,可以是逗号、顿号、句号、空格都行。

Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

假设是使用逗号的话,那就在转换时要选择逗号,这里还可以顺便设定栏宽,如果想要建立比你的数据更多字段,也可以自由设定。

Word 教学 – 将文字直接表格化,建立数据更方便

按下去后,刚的数据就直接套上表格啰,是不是很方便呢。

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